Kebutuhan setiap orang terhadap informasi mengakibatkan perubahan perilaku pemenuhan
kebutuhan ke arah digital. Dahulu buku menjadi sumber utama untuk memperoleh informasi. Pada saat ini
naskah digital menjadi salah satu sumber dalam memperoleh informasi.
Dalam menyusun naskah digital yang baik, kemampuan seseorang dalam mengolah data perlu
dikembangkan. Dengan pengetahuan tersebut, diharapkan seseorang mampu mengubah format file
teks menjadi naskah digital, bahkan menambahkan video dan suara dalam naskah digital tersebut.
Perkembangan digital memungkinkan mewujudkan naskah “nirkertas” bahkan naskah “maya” yang
memberi kemudahan untuk dibawa, disimpan dan dibaca ketika diperlukan.
Teks yang menjadi hakikat buku dapat disimpan dalam bentuk digital.
Pengelolaan Informasi Digital memuat materi tentang bagaimana pengolahan informasi digital yang
didapat dari hasil pencarian mesin pelacak, menyimpan hasil pelacakan, mengolah/memformatnya
menggunakan perangkat lunak pan golah kata dan pengolah angka, kemudian melakukan persiapan
untuk mengomunikasikannya menggunakan perangkat lunak pengolah presentasi, dan penyampaian
pengololaan informasi dengan teknik presentasi.
Berdasarkan kepemilikan dan hak pemakaian, perangkat lunak dapat digolongkan menjadi 2
kelompok, yaitu perangkat lunak yang dilindungi hak cipta (proprietary software) dan perangkat lunak
sumber terbuka (open source).
Perangkat lunak yang dilindungi hak cipta (proprietary software) atau lazim disebut perangkat lunak
berbayar adalah perangkat lunak dengan pembatasan terhadap penggunaan, penyalinan, dan
modifikasi yang diterapkan oleh proprietor atau pemegang hak. Open source software adalah jenis
perangkat lunak yang kode sumbernya terbuka untuk dipelajari, diubah, ditingkatkan, dan
disebarluaskan dengan catatan, bahwa tiap perubahan mewajibkan pengembang memberitahukan hal yang dilakukan kepada penciptanya.
Program Aplikasi atau perangkat lunak yang umum digunakan dalam mengolah data ini adalah paket
aplikasi perkantoran (office suite). Paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini adalah
Microsoft Office, yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Macintosh.
Paket aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office atau Lotus Smart Suite merupakan contoh proprietary software. Sedangkan beberapa paket perkantoran lainnya seperti OpenOffice, Kingsoft Office 2013, atau Libre Office adalah contoh aplikasi perangkat lunak terbuka (open source). Pada pembelajaran ini akan digunakan aplikasi perkantoran Microsoft Office 2013.
Program aplikasi perkantoran Microsoft Office tidak terlepas dari penggunaan papan ketik. Papan ketik yang umum digunakan dan petunjuk letak jari ditunjukan pada gambar dibawah ini
